Jak układam urlop na 2027 rok, kiedy wszyscy w firmie pytają o długie weekendy

W poniedziałek trzy osoby z różnych działów przyszły do mnie z tym samym pytaniem: czy w przyszłym roku majówka będzie długa. Jedna od razu dodała, że słyszała, że 1 maja wypada w sobotę i „coś się za to należy”. Należy się. W styczniu będę układać tabelę urlopów na cały rok, ale pytania zaczynają się już teraz, kiedy ludzie kupują bilety na wiosnę.

Skoro i tak to wszystko liczę, rozpisałam kalendarz na 2027 rok także dla nas. Michał patrzył mi przez ramię i co chwilę dopisywał miejsca, do których chce jechać. Lista miejsc jest dłuższa niż lista dni.

Święta w 2027, w jednym miejscu

Najpierw same daty, bo od nich wszystko zależy:

• 1 stycznia, piątek. Nowy Rok. Długi weekend od razu na start.
• 6 stycznia, środa. Trzech Króli, w środku tygodnia.
• 28 i 29 marca. Wielkanoc, niedziela i poniedziałek.
• 1 maja, sobota. Święto Pracy w sobotę. Za to pracodawca musi wyznaczyć inny dzień wolny w tym samym okresie rozliczeniowym.
• 3 maja, poniedziałek. Majówka od soboty do poniedziałku.
• 16 maja, niedziela. Zielone Świątki.
• 27 maja, czwartek. Boże Ciało. Jeden dzień urlopu w piątek daje cztery dni.
• 15 sierpnia, niedziela. W tym roku bez dodatkowego dnia, bo za święto w niedzielę nic nie przysługuje.
• 1 listopada, poniedziałek. Wszystkich Świętych, długi weekend od soboty.
• 11 listopada, czwartek. Jeden dzień urlopu w piątek i znowu cztery dni.
• 24 grudnia, piątek. Wigilia, od niedawna wolna od pracy.
• 25 i 26 grudnia, sobota i niedziela. Za 25 grudnia w sobotę należy się kolejny dzień wolny.

W 2027 roku dwa święta wypadają w sobotę, 1 maja i 25 grudnia. Dwa w niedzielę, 15 sierpnia i 26 grudnia. Za te sobotnie są dni wolne do odebrania, za niedzielne nie.

Dzień za sobotę, czyli pierwsza pułapka

Dzień wolny za święto w sobotę wyznacza pracodawca. To nie jest tak, że każdy bierze go, kiedy chce. W wielu firmach to po prostu piątek przed albo poniedziałek po, ale nie zawsze. U mnie w firmie dzień za 1 maja wypadnie najpewniej w piątek 30 kwietnia, więc majówka zrobi się czterodniowa bez ani jednego dnia urlopu.

U Michała w zakładzie decyzja zapada inaczej, bo produkcja ma swój grafik. W tym roku dzień za sobotnie święto dostali w zupełnie innym tygodniu. Dlatego zanim cokolwiek zarezerwujemy na majówkę, Michał musi dowiedzieć się, kiedy ten dzień dostanie. Każdemu, kto planuje wyjazd we dwoje, radzę to samo: sprawdźcie obie firmy, zanim kupicie bilety.

Jak rozkładamy 26 dni

Oboje mamy po 26 dni urlopu. Tak wygląda nasz plan, na razie ołówkiem:

1. Narty w lutym: 2 dni. Pierwszy wspólny wyjazd szóstki na narty, długi weekend na Słowacji. Piątek i poniedziałek urlopu. Uważam na ferie: w śląskim są w drugiej połowie stycznia, ale w lutym ferie ma część innych województw, więc przed rezerwacją noclegu sprawdzam harmonogram ferii, żeby nie trafić w środek najdroższego tygodnia.
2. Wielkanoc: 0 dni. W tym roku święta u rodziców, zgodnie z naszą umową, że jedne święta są rodzinne, a drugie nasze.
3. Majówka: 4 dni. Dzień za 1 maja, majówka i cztery dni urlopu od wtorku do piątku. Z czterech dni urlopu robi się dziesięć dni wolnego, od 30 kwietnia do 9 maja. To będzie nasz wiosenny lot. Kandydaci: Pompeje i Procida, o których piszemy od Neapolu.
4. Boże Ciało: 1 dzień. Piątek 28 maja. Cztery dni na coś bliżej, autem. W zeszłym roku w Boże Ciało byliśmy w Porto, w tym na Mazurach. Na 2027 myślę o Czeskim Krumlovie.
5. Lato: 2 dni. Dwa przedłużone weekendy, góry albo kemping z paczką. W lipcu i sierpniu w firmie i tak trudno o więcej, a ceny są najwyższe.
6. Wrzesień: 10 dni. Dwa tygodnie, nasz główny wyjazd roku. Dlaczego wrzesień, pisałam w tekście o wrześniu po sezonie. Kierunek jeszcze otwarty, Michał chce Morawy przy winobraniu i powrót przez Budapeszt.
7. Listopad: 1 dzień. Piątek 12 listopada. Cztery dni na krótki city break, coś taniego z Pyrzowic.
8. Grudzień: 4 dni. Między świętami a sylwestrem, od 27 do 31 grudnia. Jeden z tych dni będzie u mnie dniem za 25 grudnia, więc z urlopu schodzą cztery.

Razem 24 dni. Dwa zostają w zapasie. Nauczyłam się, że w każdym roku zdarza się coś, czego nie da się przewidzieć: choroba, przeprowadzka znajomych, wesele w środku tygodnia albo tani lot, który pojawia się nagle na czwartek.

Czego nie robię

Kilka zasad, które stosuję u siebie i które podpowiadam ludziom w pracy:

• Nie biorę urlopu w styczniu. W kadrach styczeń to sezon rozliczeń i planowania urlopów, więc i tak nie mam do tego głowy. Poza tym po sylwestrze wolę zbierać dni na później.
• Nie zostawiam wszystkiego na koniec roku. Zaległy urlop trzeba wykorzystać do końca września następnego roku, ale planowanie w ten sposób kończy się zwykle tym, że dni przepadają w biegu albo idą na nic.
• Nie układam planu bez Michała. Brzmi oczywiście, ale widziałam w pracy pary, które wpisywały urlopy osobno i potem okazywało się, że wypadają w różne tygodnie.
• Nie kupuję biletów przed zatwierdzeniem urlopu. Wyjątek: loty z bezpłatną zmianą daty albo naprawdę tanie, których strata nie boli.

Sylwester i początek roku

Rok 2027 zacznie się dla nas we Wrocławiu, na sylwestrze w szóstkę. Wracamy w sobotę 2 stycznia. Przy Nowym Roku w piątek kusi, żeby wziąć 4 i 5 stycznia i mieć sześć dni wolnego do Trzech Króli. Dla kogoś, kto nie pracuje w kadrach, to najbardziej opłacalne dwa dni urlopu w całym roku. Ja w tym czasie będę już siedziała nad tabelą.

Tabela, którą rozsyłam w styczniu

W pracy na początku stycznia każdy dział dostanie ode mnie kalendarz z zaznaczonymi świętami i dniami wolnymi za soboty. W tym roku dopiszę na górze trzy daty, o które pytają wszyscy: 30 kwietnia, 28 maja i 12 listopada. Kto złoży wniosek pierwszy, ten ma. W zeszłym roku na majówkę wnioski przyszły w drugim tygodniu stycznia i połowa działu chciała tego samego dnia.

U nas plan ołówkiem jest już w naszym wspólnym arkuszu, w nowej zakładce „2027”. Michał dopisał w komentarzach „Kowno?” i „Procida!!!”. Wykrzykniki mówią same za siebie.